展會(huì)

展會(huì)時(shí)間：2026 年 5 月 26-29 日

展會(huì)地點(diǎn)：莫斯科

舉辦周期：一年一屆

組展單位：北京安薩國際展覽有限公司--夏茉

展會(huì)期間安排：

搭建展位：

搭建時(shí)間：根據(jù)展會(huì)安排，一般在展會(huì)開幕前 2 - 3 天開始搭建。具體搭建時(shí)間請(qǐng)參考展會(huì)官方通知。搭建團(tuán)隊(duì)：可以選擇自行搭建展位，也可以委托專業(yè)的展覽搭建公司。如果選擇自行搭建，確保搭建團(tuán)隊(duì)熟悉展位設(shè)計(jì)和搭建要求，具備相關(guān)的工具和設(shè)備。如果委托搭建公司，提前與他們溝通展位設(shè)計(jì)方案和搭建細(xì)節(jié)，簽訂合同并明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。搭建材料：注意選擇符合展會(huì)規(guī)定的搭建材料，避免使用易燃、易爆等危險(xiǎn)材料。同時(shí)，確保搭建材料的質(zhì)量和安全性，以保障展位的穩(wěn)定性和美觀度。展位布置：在展位搭建完成后，進(jìn)行展品的布置和展示。合理安排展品的擺放位置，突出重點(diǎn)產(chǎn)品和技術(shù)。同時(shí)，可以準(zhǔn)備一些宣傳資料、展示牌等，增強(qiáng)展位的宣傳效果。

人員安排

參展人員：安排熟悉產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)展位接待和洽談工作。參展人員應(yīng)具備良好的溝通能力、專業(yè)知識(shí)和服務(wù)意識(shí)，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地回答觀眾的問題，向他們介紹企業(yè)的產(chǎn)品和優(yōu)勢。翻譯人員：考慮聘請(qǐng)專業(yè)的俄語翻譯人員，以解決語言溝通障礙。翻譯人員不僅要具備流利的俄語水平，還要了解工程機(jī)械行業(yè)的專業(yè)術(shù)語，確保溝通的準(zhǔn)確性和順暢性。工作安排：制定詳細(xì)的參展人員工作安排表，明確每個(gè)人的職責(zé)和工作時(shí)間，確保展位在展會(huì)期間始終有專人負(fù)責(zé)接待觀眾。同時(shí)，合理安排參展人員的休息時(shí)間，以保持良好的工作狀態(tài)。

活動(dòng)策劃

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：如果企業(yè)有新產(chǎn)品或新技術(shù)推出，可以在展會(huì)期間舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。提前確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，邀請(qǐng)相關(guān)的媒體、客戶和行業(yè)專家參加。通過產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，向市場展示企業(yè)的創(chuàng)新成果，提升企業(yè)的知名度和影響力。

商務(wù)洽談：積極與來訪的觀眾進(jìn)行商務(wù)洽談，了解他們的需求和意向，尋找潛在的合作伙伴和客戶。準(zhǔn)備好詳細(xì)的產(chǎn)品資料和報(bào)價(jià)單，以便在洽談過程中能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給客戶。同時(shí)，注意傾聽客戶的意見和建議，為企業(yè)的產(chǎn)品改進(jìn)和市場拓展提供參考。

互動(dòng)活動(dòng)：可以在展位上設(shè)置一些互動(dòng)活動(dòng)，如抽獎(jiǎng)、產(chǎn)品體驗(yàn)等，吸引觀眾的注意力，

參展注意事項(xiàng)：

（一）遵守展會(huì)規(guī)定

嚴(yán)格遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，如展會(huì)時(shí)間、展位使用規(guī)定、展品展示要求等。不得在展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行違規(guī)操作或行為，以免影響展會(huì)的正常秩序和企業(yè)的形象。

（二）保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

確保參展產(chǎn)品和宣傳資料不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在展示新產(chǎn)品或新技術(shù)時(shí)，要注意做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，如申請(qǐng)專利、商標(biāo)等。同時(shí)，尊重其他參展企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得抄襲或模仿他人的產(chǎn)品和技術(shù)。

（三）注意安全

人身安全：在展會(huì)期間，注意個(gè)人人身安全。盡量避免單獨(dú)行動(dòng)，尤其是在夜間或陌生的環(huán)境中。保管好個(gè)人財(cái)物，防止丟失或被盜。如果遇到緊急情況，及時(shí)聯(lián)系展會(huì)工作人員或當(dāng)?shù)氐木?。展品安全：加?qiáng)對(duì)展品的安全管理，采取必要的防盜、防火、防損壞措施。在展位無人時(shí)，確保展品妥善保管，避免發(fā)生意外損失。

（四）文化差異

了解俄羅斯的文化習(xí)俗和商務(wù)禮儀，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕町?。在與俄羅斯客戶和合作伙伴交流時(shí)，注意語言表達(dá)和行為舉止，避免因文化差異而產(chǎn)生誤解或沖突。例如，俄羅斯人注重禮儀，見面時(shí)通常會(huì)握手并保持一定的距離；在商務(wù)場合，要注意穿著得體、言行舉止得當(dāng)。

（五）后續(xù)跟進(jìn)

展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)參展成果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。對(duì)在展會(huì)期間收集到的客戶信息和意向進(jìn)行整理和分析，安排專人進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。通過電話、郵件、拜訪等方式，與潛在客戶保持聯(lián)系，進(jìn)一步溝通合作事宜，將展會(huì)期間的潛在商機(jī)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的業(yè)務(wù)訂單。同時(shí)，對(duì)參展過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行總結(jié)反思，為今后的參展活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)。